第八章. 财务管理制度
1、货物
A、后勤部对货物进行统一管理。
B、所有的货物均需办理出货单,由领货人签字确认。包括:会计材料、赠品、办公用品等。
C、所有收到的货物必须办理入库手续。建立入库清单。
2、赠品
A、艾蒙特员工不得承诺额外的赠品。如确实因为顾客对等更换的需求,则应向总部申请方可。
B、客户额外的需求任何艾蒙特员工不得随意承诺,若造成顾客的纠纷则由该员工自行承担。
C、赠品的兑现是顾客交完全款方可,因违反规定造成赠品的损失则由该员工自行承担。
D、顾客领到赠品后必须签名确认,确认的单据由总部统一存档。
3、报销
A、未经艾蒙特同意或授权的费用将不予报销,由该员工自行承担。
B、报销费用必须凭借发票单据或电子订单。
C、每天下班前后为报销时间。
D、报销费用时请按标准填写方法和统一报销凭据报销。由总部审核,签字确认后方可报销。
E、在报销的过程中要详细注明报销的费用和人员名单。
5、费用申请
A、艾蒙特各部门人员申请费用需提前和总部沟通协调.金额较大的需提前半天或一天通知总部。
B、费用申请先填写《费用申请单》,借款人签字确认,总部同意后方可借出,要明确注明报销时间。
D、艾蒙特员工的生活费用开支不能以公司的名义借调使用。
6、工资及奖金的发放
A、每月10日发放上月1日至上月底工资及奖金。
B、每月艾蒙特总部核算工资和奖金后由个人签名确认后方可发放。
D、工资金额是税后金额。
7、价格管理
A、艾蒙特的所有产品、服务的价格按艾蒙特统一价格表执行。
B、任何人不得随意更改价格,如发现作辞退处理。